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Règles de gestion des stocks

Les pharmacies des unités sont sous la responsabilité des infirmières responsables d’unité de soins (IRUS)
Il est recommandé que dans chaque unité de soins il y ait une personne « référent médicament » désignée pour garantir une continuité de la gestion
Les techniques de soins du GRESI liées à la préparation et à l’administration des médicaments sont disponibles sur le site Intranet de la Direction des Soins

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	REGLES / PRINCIPES DE BASE valables pour tous les médicaments	STUPEFIANTS exigences spécifiques	CONSERVATION AU FROID exigences supplémentaires
COMMANDE ET REAPPROVISION- NEMENT	Respecter les horaires de commandes et d’ouverture Sauf besoin particulier, respecter les quantités indiquées sur les mini-cartes Consulter en priorité la liste des produits stockés à la pharmacie (n° Qualiac) Utiliser le mode d’emploi pour commander des médicaments sur e-proc Appeler le pharmacien de piquet après avoir utilisé l’algorithme de validation des demandes urgentes	Livraison dans des caisses scellées, données en mains propres, qui doivent être scannées à l’arrivée (traçabilité DEX) Respecter la procédure spécifique aux stupéfiants	Livraison dans des caisses dédiées, données en mains propres, qui doivent être scannées à l’arrivée (traçabilité DEX) Respecter les recommandations générales
RANGEMENT	Vérifier le bulletin de livraison des médicaments livrés lors de la réception Ranger par ordre alphabétique et par armoire dédiée Utiliser un seul emplacement par médicament	Viser la réception sur les cartes de suivi de la dispensation Ranger sans délai dans le tiroir/coffre dédié sous clé	Ranger sans délai dans le réfrigérateur (ou au congélateur) à médicaments Contenu du frigo: ne stocker au frigo que les médicaments devant y être. Pas de médicaments dans la porte et les bacs à légumes du réfrigérateur
GESTION 1) Ouverture	Entamer un seul emballage à la fois Vérifier la date de péremption avant chaque préparation Déconditionner les médicaments au dernier moment Si le produit peut être réutilisé, inscrire la date d'ouverture sur l'emballage Consulter le tableau de stabilité des liquides oraux après ouverture Consulter le tableau de stabilité des antiseptiques après ouverture	Traçabilité: Remplir à chaque sortie de médicament: la carte de suivi de la dispensation	Ne stocker au frigo que les médicaments devant y être.
2) Utilisation	Préserver les dates de péremption sur les plaquettes des comprimés Vérifier avant de couper ou d’écraser des comprimés si cela est possible (Voir Couper ou écraser des comprimés ?) Jeter les restes de comprimés après découpage Nettoyer le mortier après chaque utilisation Mettre des gants si contacts avec les médicaments		Identifier chaque produit à usage individuel : nom du patient, date et heure de 1er usage (ex : stylo à insuline) Vérifier le délai de validité En cas de problème, consulter le tableau stabilité des médicaments lors de rupture de la chaine du froid
CONTROLE	Vérifier les dates de péremption en suivant la procédure à l'aide du relevé mensuel Mise à jour du seuil et de la quantité à commander, à chaque fois qu’il y a une modification (de référence, de nom, remplacement provisoire ou définitif, etc.) et créer une nouvelle mini-carte	Contrôle mensuel des stocks par l’IRUS et documentation sur la fiche dédiée Archivage pendant 5 ans Remplir une fiche d’incident stupéfiant en cas de non-conformité	Effectuer un relevé hebdomadaire de la T° et documenter ce contrôle sur la fiche dédiée Archivage de 2 ans en plus de l’année en cours
RETOUR	Respecter la procédure pour les retours à la pharmacie Identifier les caisses de retours avec le nom de l’unité de soins Les médicaments périmés sont à jeter dans la poubelle dédiée, à l’exception des stupéfiants	Retourner à la pharmacie tous les stupéfiants à détruire (périmés inclus) Jeter les restes de médicaments	Retours uniquement sous certaines conditions (relevé hebdomadaire de la température indispensable)
REVISION du STOCK de MEDICAMENTS	Réactualiser le stock tous les 6 mois selon la consommation (DAISI) Adapter les quantités sur les mini-cartes en fonction des besoins Analyser régulièrement les urgents et prendre les mesures nécessaires (DAISI)
ENTRETIEN du STOCK	Nettoyer les différentes armoires minimum 1 FOIS/an Effectuer la révision du stock en même temps		Dégivrer et nettoyer minimum 2 FOIS / an

AFW 18.08.09

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Dernière modification le 02/02/2010

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